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MES招投標的三個誤區(qū)與三點建議
來源：www.sjzzitao.com | 發(fā)布時間：2019年04月24日
作為智能制造的重要組成部分，MES市場如火如荼，一片熱鬧景象。但MES實施成功率不高，市場競爭激烈，低價競爭頻發(fā)，這些無不在困擾著制造型企業(yè)與MES供應(yīng)商。本文MES資深專家基于豐富的MES招投標評審經(jīng)驗總結(jié)出MES招投標的三個誤區(qū)與相關(guān)建議。
智能制造轟轟烈烈，MES建設(shè)風風火火作為智能制造主戰(zhàn)場的車間，MES已經(jīng)成為絕大部分制造企業(yè)的必然選擇。制造企業(yè)不管是出于自身真實需要，還是“追風趕時髦”，幾乎都在緊張地策劃引進MES或?qū)で蟾倪M已有系統(tǒng)。
作為復雜系統(tǒng)和重要投資，企業(yè)對MES的采購都非常重視，一般采取招投標方式，期望通過嚴謹規(guī)范的流程最大程度地規(guī)避風險。盡管前期小心翼翼，但由于種種原因，很多企業(yè)MES的實施效果并不理想，甚至是以失敗告終。作為MES建設(shè)重要決策階段的招投標這道關(guān)口，沒有有效地發(fā)揮應(yīng)有作用，是其重要的原因之一。小編結(jié)合自己參加和跟蹤的一些MES招投標評審經(jīng)歷，總結(jié)出3個方面需要改進的誤區(qū)。一點淺見，僅供參考。
無業(yè)務(wù)不具體，易陷“簡單化”誤區(qū)
由于具有企業(yè)管理經(jīng)驗和工藝知識深厚沉淀，MES不同于硬件裝置，通過調(diào)試驗證或者第三方測試判定就可以進行評判。作為車間工作有序協(xié)調(diào)開展的協(xié)同系統(tǒng)，MES要深入融合業(yè)務(wù)，所有參與方都應(yīng)以此為出發(fā)點和考量點。同時，MES技術(shù)條款也必須能夠進行客觀評判，這也是目前招投標中各方要重視的關(guān)鍵。
一是，招投雙方應(yīng)遵循“功能場景化”思路。MES應(yīng)用必須與管理業(yè)務(wù)流程、工藝業(yè)務(wù)流程等緊密結(jié)合，才能將發(fā)標和應(yīng)標的意圖和效果描述清楚和表達明白，絕不是一個個孤立功能的簡單羅列。對“標的”如何理解和如何響應(yīng)?招投雙方應(yīng)共同遵循“功能場景化”思路進行無歧義的表達。而現(xiàn)實情況是，大部分招投標文檔中與流程融合應(yīng)用場景的提煉表達：幾乎空白。
二是，招投雙方應(yīng)統(tǒng)一“評價客觀化”標準。任何系統(tǒng)的建設(shè)都是有驗收或評價標準的，MES也不例外，但目前MES的定量細化標準基本處于空白狀態(tài)，雖然我國在2006年發(fā)布了一個MES規(guī)范，但實在是、實在是、實在是太簡單了。那需要什么？依靠招投雙方對MES的一致性深度理解，以MES與業(yè)務(wù)深入融合為出發(fā)點，對每個需求、每個目標都要有面向業(yè)務(wù)應(yīng)用效果的細化、量化的評價條件和標準。但目前所見MES招投標文檔中，這方面卻是嚴重欠缺的。如果沒有評價標準，將來又怎么響應(yīng)“標的”？怎么評價“對標”的程度呢？
如果忽視了MES與業(yè)務(wù)深度融合的根本出發(fā)點和考量點，將其簡單化，必然導致混亂的過程和失控的結(jié)果，項目失敗是在所難免的了。
無量化猜測多，易陷“模糊化”誤區(qū)
招標方提供的標的應(yīng)該是招投標的依據(jù)，但不同企業(yè)的“用心”程度也差距甚大。有時候甚至簡單地以二十多年前ISA95定義的功能為依據(jù)，而不是從自身的業(yè)務(wù)需求出發(fā)來進行梳理，所列的需求是否是自身真正需要的、是否真正表達了自己的意圖，都是要打問號的。據(jù)筆者目前所見，很多招標方對自身功能需求的分析與表述嚴重不到位，過于粗糙與模糊，這是一個嚴重的問題。
一是，多總體少細節(jié)，條款理解易偏差。標的中隨處可見“實現(xiàn)什么、支持什么、達到什么”等，對相關(guān)細節(jié)的描述卻嚴重缺失。比如，實現(xiàn)設(shè)備日制管理，其包含的內(nèi)涵就很多，一般應(yīng)該包括結(jié)合企業(yè)工作日歷的基本出勤模式自動設(shè)置、特定設(shè)備單天日制設(shè)置、某時間段內(nèi)某臺/所有設(shè)備日制設(shè)置、特定單個日期所有設(shè)備日制設(shè)置等細化性的內(nèi)容，這樣的標的才清楚，投標方也才好有個清晰的對照。
二是，只定性不定量，實施過程多隱患。答標時，不能簡單地說我有這個功能或者“響應(yīng)標書要求”就可以了，很多投標文件與功能內(nèi)涵對應(yīng)的驗證條件及相關(guān)描述往往嚴重不足。比如，支持插單這種常見的需求，內(nèi)涵就非常豐富，應(yīng)該給出：多大規(guī)模并行訂單生產(chǎn)的條件下實現(xiàn)插單響應(yīng)，應(yīng)該進一步給出：受影響訂單是重排還是保留原方案下的適應(yīng)性調(diào)整(比如受影響訂單工序所安排的設(shè)備保持不變等考慮)等限制性細化要求，而不僅僅是簡單響應(yīng)一下條款就可以了。當然，在上述條件下插單響應(yīng)時間指標等最好也要給出。
如果標的不清楚，在建設(shè)執(zhí)行時，就會演變成：需求總是顛覆性調(diào)整，建設(shè)始終是從頭開始，對雙方來說都是一種折磨。就如同射擊運動員，標靶不僅是移動的，還是模糊閃爍的，甚至是消失后重新出現(xiàn)的。人為地將做事的難度大幅度提升，那還怎么做事?那還怎么能夠保證事情能做成和做好？
有結(jié)果無過程，易陷“空洞化”誤區(qū)
投標方盡管準備了厚厚的標書，但很多情況下能看得出來，其實就是用之前的資料堆砌或者簡單修改的，應(yīng)付的成分很大，更嚴重的可能是文不對題或者是不對標。就算是看起來是用心準備的標書，往往也存在很大的不足，主要是沒有體現(xiàn)過程論證的思維。
一是，只給目標結(jié)果，方案分解不夠。有些投標方投機取巧地沿襲了業(yè)主的總體/定性描述，給出一些功能框架和方塊流程或者軟件界面，就說滿足要求了，您是想讓專家去猜或者替你想象嗎？您感覺在這種情況下，專家能給您高分嗎?這種問題的主要原因是投標方缺少對業(yè)務(wù)需求的理解，尤其在招標方需求存在模糊或歧義的時候，不能進行深入闡釋，更別提細化分解以及隨后的過程性方案了。
二是，指標層次不分，讓人難以信服。招標方在發(fā)標需求中一般會指明一些指標，但這種指標一般都是最終的效果或者效能指標，作為投標方，不僅要保證最終指標，還要分解過程性的技術(shù)指標并闡明如何實現(xiàn)和能夠達到什么程度，這樣招標方和評審專家才能信服你的方案和思路。
MES對標，一定不是簡單的字面上或最終結(jié)果的文字照抄就可以的，必須領(lǐng)會招標方需求，從過程方案和指標的角度保證最終結(jié)果。那些直接說自己滿足的投標方，其實都是在避重就輕甚至是想蒙混過關(guān)。對標不清楚，還要讓人相信你方案思路滿足標書要求，不能這樣自信吧？
針對上述MES招投標的誤區(qū)，提出如下三點建議，僅供參考。
(1)作為評審專家，應(yīng)該清醒認識到MES與業(yè)務(wù)深度融合的特點，必須從應(yīng)用場景和精細評價方面，按照業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)而不是孤立功能模塊的思路，按照需求與響應(yīng)定量化對照評價的思路，本著為招標方負責任把關(guān)的態(tài)度，抓住核心重點，孰優(yōu)孰劣，一目了然。
(2)作為招標方，應(yīng)該在標書中給出細化、定量、明確而沒有歧義的需求表達，從標的源頭上杜絕業(yè)務(wù)不明、功能不細、目標不清、考核模糊的現(xiàn)象發(fā)生。如果自己有能力梳理需求自然最好，如有必要可引入外智進行診斷和提煉。
(3)作為投標方，應(yīng)該把握招標方真實的需求意圖，從過程角度而不是僅僅從最終結(jié)果的角度，秉持一種論證的思維進行對標，以此指導準備標書文件并在其中體現(xiàn)。就如同學生答題一樣，只寫最終答案甚至只抄題目而沒有過程，估計也得不了多少分吧。盡管MES招投標是各方角力和妥協(xié)的過程，但也是保證MES成功建設(shè)的前提，是需要嚴格把握的第一道關(guān)口。我們不希望“當雪崩發(fā)生時，沒有一片雪花是無辜的”局面發(fā)生，我們希望 “當成功慶祝時，所有參與方都是共贏的”局面出現(xiàn)。
